Politique de confidentialité
Chez Adminplex, la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels identifiés sont essentielles pour nous permettre de fournir la gestion, l’administration et les fonctions connexes du programme d’assurance des avantages sociaux des employés. La politique et les directives suivantes sont établies pour réglementer les actions d’Adminplex et de nos employés.
Responsabilité
Adminplex sera responsable des informations personnelles que nous détenons dans nos avoirs et s’assurera que nous adhérons aux principes énoncés dans la législation.
Identification de l’objectif
Adminplex identifiera le but de la collecte des informations personnelles au moment ou bien avant le moment où elles sont collectées.
Consentement
Adminplex obtiendra le consentement approprié pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels.
Limiter la collecte
Adminplex limitera la collecte d’informations personnelles à ce qui est identifié comme nécessaire aux fins de la collecte.
Limitation de l’utilisation, de la divulgation et de la rétention
Adminplex n’utilisera ni ne divulguera les informations personnelles pour des raisons autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées. La rétention des informations collectées ne sera maintenue que le temps nécessaire aux fins collectées.
Précision
Adminplex conservera les informations personnelles en veillant à ce qu’elles soient aussi exactes et à jour que possible.
Garanties
Adminplex utilisera toutes les garanties nécessaires appropriées à la sensibilité des informations contenues dans nos avoirs.
Transparence
Adminplex mettra toutes nos politiques et procédures concernant la gestion des informations personnelles à la disposition des individus.
Accès individuel
Adminplex, sur demande écrite, informera une personne de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de ses informations personnelles, lui donnera également accès à ses informations personnelles ainsi que la possibilité de vérifier l’exactitude de celles-ci dans un délai raisonnable et au coût applicable.
Fournir un recours
Adminplex enquêtera sur toutes les plaintes concernant nos pratiques de confidentialité, veuillez contacter;
Responsable de la confidentialité, Adminplex
30 rue Kelfield
Toronto, ON
M9W 5A2
1.855.532.4768